Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Der Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalabrechnung, sucht eine*n

Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d)

Wir bieten:

- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team
- eine strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in Ihre neue Position
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine großzügige Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Epassi, ehem. Hansefit und Fahrradleasing) und bezuschusstes Jobticket UKF
- eine attraktive Vergütung nach TV-UK; bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in einer Spanne von EG 8 - EG 9a TVUK (https://agu-uniklinika.de/wp-content/uploads/2026/10/19_Entgelt-Pflegetabelle-ab-1.-Oktober-2026-bzw.-01.-Dezember-2027-bzw.-01.-Juli-2028.pdf) möglich

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Ansprechperson (m/w/d) für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie für unsere betriebliche Altersversorgung
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen
- eigenverantwortliche Abrechnung der Dienstreisekosten in SAP Concur sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Reisemanagements

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- sicherer Umgang mit SAP HCM wünschenswert sowie den MS Office-Programmen Word und Excel
- fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- eine selbstständige, analytische Arbeitsweise, Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen
- Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsgeschick
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Dienstreiseabrechnung, bestenfalls mit SAP Concur, wünschenswert

Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Sie sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal bis zum 02.11.2026.

Universitätsklinikum Freiburg
Personalabrechnung
Rita Wagner - Abteilungsleiterin
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne:

Philip Nicolai
0761/270-84290

Jennifer Grundel

0761/270-20830

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung