Administrative Assistenz des CTO (m/w/d) (Ingenieur/in - Elektrotechnik)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)Stellen-ID: 22486Standort: LudwigsburgWir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!Ihre Aufgaben:- Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien- Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails- Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz- Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen- Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-KollegenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung- Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift- Vor Ort Präsenz erwünschtEs erwartet Sie ...- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung- Da Vinci Corporate Benefits- Training on the job und Sprachkurse- Wertschätzung, Motivation und EngagementKontaktdaten für StellenanzeigeHerr Dominic RoseDa Vinci Engineering GmbHHauptstätter Straße 14970178 Stuttgart+49 711 72240 163[email protected]