Sekretariatskraft (w/m/d) (Sekretär/in)
Über diese Stelle
Die Anzeige wurde geschlossen oder aus unseren Quellen entfernt. Schauen Sie sich aktuelle Angebote an. Stellen suchen
Wir sind ein Ingenieurbüro im Herzen Münchens – mit spannenden Projekten, renommierten Auftraggebern und einem kollegialen Team, das gerne zusammenarbeitet.
Wir suchen Verstärkung zur Mitarbeit im Sekretariat (m/w/d) – in Teilzeit oder Vollzeit
Sekretariatskraft (w/m/d)
Arbeitsort: München, Stadtteil Neuhausen
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Telefonannahme sowie Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Behörden
• Erstellen, Formatieren und Bearbeiten von Schriftstücken und einfachem Schriftverkehr
• Organisation und Vorbereitung von Geschäfts- und Montagereisen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung und -überwachung
• Durchführung von Recherchearbeiten
• Bestellung von Büromaterialien und sonstigem Bedarf
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung)
• Pflege, Ablage und Digitalisierung von Projektunterlagen
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
• Ein freundliches, kollegiales Team
• Die Möglichkeit eines Quereinstiegs oder Wiedereinstiegs
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
• Einen langfristigen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Bezahlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an: [email protected]
Bei Fragen steht Ihnen Herr Grühbaum unter 089 - 960 4076 3 oder 0152 - 377 82080 sehr gerne zur Verfügung.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, Büromanagement, Postbearbeitung, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Korrekturlesen, Telefondienst, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)