Persönliche Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Teilzeit (16 Stunden/Woche) | ab sofortLatz + Partner ist ein international tätiges Büro für Landschaftsarchitektur, Stadtplanung und Umweltplanung mit Sitz in Kranzberg, bei Freising. Seit über 50 Jahren bearbeiten wir anspruchsvolle Projekte an der Schnittstelle von Freiraum, Stadt und Landschaft.Zur Unterstützung von Prof. Tilman Latz suchen wir ab sofort eine engagierte und diskrete Assistenz mit ausgeprägtem Organisationstalent. Des Weiteren umfasst die Position die Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Assistenz der Geschäftsführung. Die Tätigkeit umfasst 16 Stunden pro Woche im Zeitraum Montag bis Donnerstag. Die Arbeitszeiten werden flexibel und in enger Abstimmung mit Prof. Latz und der weiteren Geschäftsführung vereinbart. Aufgrund seiner Tätigkeiten in Praxis, Lehre und Forschung ist eine gewisse zeitliche Flexibilität erforderlich.Ihre Aufgaben- Persönliche und organisatorische Unterstützung von Prof. Tilman Latz- Vorbereitung, Strukturierung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten- Terminorganisation sowie administrative Koordination- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten- Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheIhr Profil- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen- Freundliches, professionelles Auftreten- Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich von VorteilWir bieten- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld- Mitarbeit in einem renommierten Planungsbüro mit internationalen Projekten- Einen modernen Arbeitsplatz und kurze EntscheidungswegeBewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: [email protected]Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten