Organisationstalent in der Verwaltung gesucht (m/w/d) (Sekretär/in)

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Fortbildungsinstitut gesucht

Organisationstalent und Belastbarkeit wünschenswert

Das renommierte Fortbildungsinstitut Institut für Integrative Gestalttherapie mit Sitz in Würzburg sucht ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Wir sind ein Aus- und Weiterbildungsinstitut für Gestaltttherapie und Gestaltberatung, das auf eine Erfahrung von 50 Jahren zurückblicken kann. In etlichen deutschen Städten sowie in der Schweiz, Österreich, Bozen (Südtirol) Kroatien und China werden verschiedene Aus- und Weiterbildungslehrgänge angeboten.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Fortbildungskursen und Seminaren
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten und Partnern
- Verwaltung von Kursunterlagen und Teilnehmendenlisten
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, auch in stressigen Zeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
- Erfahrung im Bildungsbereich oder Verwaltungsmanagement erwünscht
- Langjährige Berufserfahrung erwünscht

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- offenes, kollegiales Team

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Postbearbeitung, Korrekturlesen
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten