Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d), Teil- oder Vollzeit, 50 – 100% (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für unsere Lehrstühle ab Februar 2027 eineLehrstuhlsekretär/-in (m/w/d), Teil- oder Vollzeit, 50 – 100%Über unsAm TUM Campus Straubing werden Verfahren für eine nachhaltige und umweltschonende Produktion entwickelt. Dafür arbeiten vor Ort Ingenieure, Natur-, Ökosystem- und Wirtschaftswissenschaftler eng in Lehre und Forschung zusammen. Der Lehrstuhl für Chemie Biogener Rohstoffe ist im Bereich der Biokatalyse und Synthese neuer biobasierter Moleküle tätig. Der Lehrstuhl für Nachhaltigkeitsmanagement stellt sich insbesondere der Frage nach der wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Ausgestaltung der Nachhaltigkeitstransformation. Als Sekretär/-in unterstützen Sie motiviert und kreativ die Lehrstuhl-Teams bei allen organisatorischen Arbeiten.AnforderungenSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Interesse am Einsatz neuer Technologien und insbesondere SAP-Kenntnisse sind erwünscht. Ihr gutes Organisationstalent erleichtert Ihnen die Arbeit. Sie sind bereit, sich in neue bzw. wechselnde Aufgaben selbständig einzuarbeiten sowie sich weiterzubilden. Für das Arbeiten im internationalen Umfeld sind gute Englischkenntnisse neben sehr guten Deutschkenntnissen erforderlich. Sie arbeiten gerne selbständig und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.Aufgaben- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen, Aktenverwaltung und Ablage, Terminkoordination der Lehrstuhlleitung - Unterstützung bei Koordination der Studienangebote und Betreuung der Studierenden- Betreuung und Koordination von Gastbesuchen und Veranstaltungen- Vorbereitung von Personalunterlagen, Erstellung von Arbeitszeugnissen - Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen- Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP- Verwaltung von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls: Abruf, Controlling, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen Wir bieten- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, eigene Ideen einzubringen- Einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit, nach Abstimmung- Jahressonderzahlung, die Mitfinanzierung einer Betriebsrente sowie arbeitgeberfinanzierte WeiterbildungenDie Vergütung erfolgt nach TV-L, entsprechend Stellenbeschreibung. Als Arbeitgeber der Chancengleichheit und der Gleichstellung ermutigt die TUM ausdrücklich zur Bewerbung von Frauen. Bewerber und Bewerberinnen mit Behinderung und mit im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation werden bevorzugt eingestellt.BewerbungWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, die Sie bis 01.11.2026, bitte ausschließlich per E-Mail, an [email protected] (https://mailto:[email protected]) senden. Stichwort Sekretariat.Technische Universität MünchenCampus Straubing, Petersgasse 5, 94315 StraubingErgänzende Informationen:Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte PersonenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung, Reiseorganisation, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung