Verwaltungsangestellte/r(m/w/d) im Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Die Grundschule Aiterhofen sucht zum 01.11.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten, die gründliche Fachkenntnisse erfordern
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten der Lehrkräfte sowie bei Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schülerunfällen und schulärztlichen Untersuchungen
• Vollzug der Vorschriften über die Lernmittelfreiheit einschließlich der damit verbundenen Haushaltsangelegenheiten
• Organisatorische Mitwirkung bei außerunterrichtlichen Schulveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulbetrieb

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern mit einschlägiger Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten sind ebenfalls willkommen.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS; entsprechende Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in schulischen Verwaltungsabläufen und Personalangelegenheiten sind wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr
• Freude am Umgang mit Kindern
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine faire und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Einen heimatnahen Arbeitsplatz
• Eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Die Möglichkeit zur Nutzung von JobBike Bayern
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Rahmen der schulischen Gegebenheiten

Weitere Informationen:

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 14,37 Stunden unbefristet und wird befristet bis zum 31.12.2027 um 2,67 Stunden auf insgesamt 17,04 Wochenstunden erhöht. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L. Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Reisekosten im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis spätestens 22.10.2026.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen postalisch oder per E-Mail (im PDF-Format) an:

Grundschule Aiterhofen

Schulgasse 7

94330 Aiterhofen

E-Mail: [email protected] ([email protected])

Telefon: 09421/33575

Ihre Ansprechpartnerin ist die Schulleiterin Frau Jana Welz.

Hinweise zur Gleichstellung und Schwerbehinderung

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz

Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung