Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Verwaltungsgemeinschaft Steinfeld (ca. 3.100 Einwohner) bestehend aus den Mitgliedsgemeinden Königsfeld, Stadelhofen und Wattendorf, Landkreis Bamberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Personalsachbearbeitung und Mitarbeit in der Kämmerei (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r für die Kommunalverwaltung, Verwaltungsfachkraft (AL I / BL I) (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gründliche und umfassende Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- empathischer und wertschätzender Umgang mit allen Personen im Arbeitsbereich und ein hohes Maß an Verschwiegenheit
- soziale Kompetenzen wie Teamfähigkeit, Kontakt-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement
- gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office), und praktische Erfahrungen mit einer Personalmanagement-Software – vorzugsweise dem Programm PWS der AKDB
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Personalsachbearbeitung im Bereich der TVöD-Beschäftigten, der Beamten und der Minijob-Verhältnisse von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen mit allen vor- und nachgelagerten Arbeiten
- Führen und Pflegen der (digitalen) Personalakten, Aufbereiten von Personaldateien und Statistiken
- Führen der Korrespondenz mit Beschäftigten, Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Assistenz der Geschäftsleitung bei Bewerbungsverfahren, der Zeugniserstellung, der Personalentwicklung, im Bereich der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes
- Aufbau und Pflege des Vertragsmanagements
- Abwicklung von Zuwendungsverfahren der öffentlichen Verwaltung
- Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Niederschlagung und Erlass von öffentlichrechtlichen Forderungen
- Verwaltung der Versicherungsangelegenheiten
- Stellvertretung Kassenverwaltung
- Fertigen von Beschlussvorlagen für die zuständigen Gremien

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabenstellung, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Fahrradleasing und Gesundheitsförderung
- betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per Mail im
PDF-Format bis 01.11.2026 an die Verwaltungsgemeinschaft Steinfeld, Mail: [email protected]:

Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen Maria Waldhäuser, Tel. 09207 981 100, Mail:
[email protected] gerne zur Verfügung.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückschicken. Die Unterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Auslagen und Kosten, die Ihnen in Verbindung mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, werden durch die Verwaltungsgemeinschaft Steinfeld nicht erstattet.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über diesen Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: https://www.steinfeld-oberfranken.de/media/1902/datenschutzhinweise-bewerberverfahren.pdf

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen