Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie" (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ ist ab sofort die Stelle einer

Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Stunden je Woche zu besetzen. Nach 12 bis 24 Monaten besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.

Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:

Zentrale Aufgaben im Assistenzteam:

- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeiterinfos, Fortbildungsübersicht, Erstellung von Anleitungen
- Repräsentationsaufgaben: Meetingbewirtung
- Verwaltung Ausleihe, Materialschrank, Moderationskoffer und Geräte
- Bezirkskarten- und Flyerverwaltung
- Verteilung und Weiterleitung von eingehenden Nachrichten und Meldungen
- allgemeine Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
- Auskünfte über BayBIS

Zentrale Aufgaben für die Leitung:

- Zentrale Finanz- und Personalorganisation
- Zahlungsverkehr über OK.FIS
- Budgetlisten
- Zuarbeit Korrespondenz und Abfragen
- Unterstützung bei Terminplanung
- Supervisionsorganisation
- Sitzungsdienst Dienstbesprechungen
- Wöchentliches Jourfix zur Abstimmung
- Aktenablage gemäß Einheitsaktenplan
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Weisung der Jugendamtsleitung bzw. Sachbereichsleitungen aus dem Sachgebiet 22

Wir erwarten:

- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften
- Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag, Flexibilität, Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
- Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- JobBike

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage https://karriere.landkreis-miltenberg.de (https://karriere.landkreis-miltenberg.de)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz