Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungspräsidentin (Bürokaufmann/-frau)

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns im Präsidium mit Ihrer Expertise als Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungspräsidentin

Ihre Aufgaben

Die selbständige, interessante und vielfältige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen Zuarbeiten und Unterstützungstätigkeiten für die Regierungspräsidentin, wie

- Koordinierung der Termine der Regierungspräsidentin
- Abwicklung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
- Bereitstellen und Aktualisieren von relevanten Informationen für die Regierungspräsidentin

Ihr Profil

Was wir erwarten:

- Flexibilität im Arbeitseinsatz und bei den Arbeitszeiten
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Engagement und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Verschwiegenheit
- Erfahrungen als Vorzimmerkraft wünschenswert

Aufgrund der besonderen Anforderungen der Stelle ist es notwendig, dass in Absprache der beiden Vorzimmerkräfte des Präsidiums eine Anwesenheit mit einer Person von Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr und am Freitag von 8 bis 14 Uhr sowie ggf. – auch für den Service – bei Veranstaltungen in Randzeiten sichergestellt ist.

Wen wir suchen:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe E 8 TV-L und der nach § 16 TV-L geltenden Stufe. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. Die Stelle kann ausschließlich in Vollzeit besetzt werden.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.

- Work-Life-Balance
- Sicherheit
- Gesundheitsmanagement
- Jahreszahlung
- Parkplatz
- Fortbildung

Lernen Sie uns kennen

Frau Christ aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1204 Ihre Fragen.

Wir freuen uns bis spätestens 01.11.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten