Office Manager (m/w/d) (Office-Manager/in)

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Dezember 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben
- Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
- Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen
- Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktdaten:

Pia Kratschmer

Senior Recruitment Consultant

YER Staffing GmbH

Harmoniestraße 1

44787 Bochum

Phone: +49 234 927 821 28

Mail: [email protected]

Web: www.yer.de

Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen.