Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum (Bürokaufmann/-frau)

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus?

Dann bereichern Sie unser Team im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE in Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 h/Woche).

Die Position ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet.

Wir bieten Ihnen:

• Faire und pünktliche Vergütungnach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungenwie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderungmit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
• Bike-Leasing, Corporate Benefitsund ein wertschätzendes Miteinander
• IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeitenzur aktiven Zukunftsgestaltung
• 31 Tage Urlaub

Ihr neues Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe in der Pflegeeinrichtung
• Zentrale Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und externe Stellen sowie professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Verwaltung und Pflege von Bewohnerdaten sowie Unterstützung bei Verträgen, Anträgen, Bescheinigungen und Abrechnungen mit Kostenträgern und Behörden
• Termin- und Besprechungsmanagement, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Pflege der Personalunterlagen sowie der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE Gera

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen

Kontakt:

Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.

Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!

Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitung unter der Telefonnummer 0365 773390 oder per Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Diakoniestiftung Thüringen

Recruiting

Karlsplatz 27-31

99817 Eisenach

*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.