Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m|w|d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m|w|d)in Voll- oder TeilzeitArchitektur seit 1965 – regional verwurzelt, vielseitig aufgestellt.Seit 1965 planen und realisieren wir als Architekturbüro in Beelen unterschiedlichste Bauvorhaben.Unsere Projekte reichen vom Einfamilienhaus über Mehrfamilienhäuser bis hin zu landwirtschaftlichen und gewerblichen Bauvorhaben. Dabei sind wir überwiegend regional, aber auch überregional tätig.Unser Team besteht aktuell aus 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m|w|d), die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und gemeinsam mit unserem Geschäftsführer sowie zwei Kolleginnen die vielfältigen Abläufe im Büro unterstützt.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben- Bearbeitung und Vorbereitung von Teilen der Buchhaltung- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bauherren, Geschäftspartnern und weiteren externen Beteiligten- Vereinbarung und Koordination von Besprechungs- und Baustellenterminen- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten- Unterstützung bei der Verwaltung unserer eigenen bzw. betreuten ImmobilienVon Vorteil, aber keine Voraussetzung:- Erfahrungen im Bereich der Miet- oder Immobilienverwaltung.Das bringen Sie mit:- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung- Freude an organisatorischen und abwechslungsreichen Aufgaben- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen- Idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung oder MietverwaltungDas bieten wir Ihnen:- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig.- Eine Anstellung in Voll- oder Teilzeit- Arbeitszeiten, die nach Möglichkeit an Ihre persönliche und familiäre Situation angepasst werden können- Bevorzugte Urlaubsplanung in den Schulferien für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit schulpflichtigen Kindern- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung- Einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Beelen- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung- Ein kollegiales Team und ein persönliches Arbeitsumfeld- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit 1965 bestehenden ArchitekturbüroIhr neuer Arbeitsplatz:Sie arbeiten vor Ort in unserem Büro in Beelen.

Dabei sind Sie Teil eines kleinen Teams innerhalb der Geschäftsleitung und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Bauherren und externen Partnern.Sie möchten unser Team kennenlernen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit. Die Bewerbung richten Sie bitte direkt an Oliver Spiekermann.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), SachbearbeitungErweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz