Bring Dein kaufmännisches Know-How in unserem Verwaltungsteam ein! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Arbeitgeber: Aktion WandlungsweltenArbeitsort: 07749 Jena OstArbeitszeit: 20 – 25 Stunden/Woche Beginn: ab sofort – befristet für 1 Jahr (mit Aussicht auf Festanstellung)Aktion Wandlungswelten ist sozialer Träger verschiedener Einrichtungen zur Unterstützung psychisch erkrankter Menschen: von individualisierten Wohnangeboten über strukturgebende Tagesstätten bis hin zu medizinischen Diensten und ganzheitlichen Praxisangeboten.Was uns verbindet: Wir stellen den Menschen und seine Potenziale in den Mittelpunkt – immer.Deine Aufgaben in unserem Team:Du bist die zentrale Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Fragen von Klient:innen, Angehörigen, Ämtern und Behörden und vermittelst an die zuständigen Kolleg:innen/ Teams weiter.Du arbeitest eng mit der Finanz-/Personalbuchhaltung und dem Controlling zusammen und bist für unsere Einrichtungen und externen Partner ansprechbar.Du erstellst, kontrollierst und versendest Ausgangsrechnungen zuverlässig und fristgerecht und setzt bei Bedarf Rechnungskorrekturen zeitnah um.Du prüfst Zahlungseingänge und -ausstände, klärst Differenzen und führst das Mahnwesen.Du führst die Kassen unserer Einrichtungen eigenverantwortlich, überwachst Haupt- und Nebenkassen und hast die finanziellen Verhältnisse stets im Blick.Du prüfst und kontierst Belege und laufende Geschäftsvorgänge vorbereitend für die Buchhaltung und wickelst Bareinzahlungen und Auszahlungsverkehr ab.

Den nötigen Wechselgeldbestand stellst Du sicher.Das bringst Du mit:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, relevante Berufserfahrung und Spaß am Umgang mit Zahlen, um diese Themen langfristig zu übernehmen.Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und gehst souverän mit MS Office um. Die Einarbeitung in weitere Software fällt Dir leicht.Du bist gewissenhaft und zuverlässig, gehst systematisch vor und hast dabei das große Ganze im Blick.Du führst Gespräche konstruktiv und auf Augenhöhe, gestaltest den Arbeitsalltag gern aktiv mit und reflektierst Dein Verhalten, um weiter zu wachsen.Unser Angebot an Dich:Du bringst Dich ein, gestaltest Prozesse mit und entwickelst Deine Stärken weiter.

Wir schauen nicht nur auf Aufgaben, sondern auf Menschen.Du erlebst viel Sinnstiftung: Deine Arbeit wirkt direkt, für unsere Teams und letztlich für die jungen und älteren Menschen, die wir begleiten.20 bis 25 Stunden/Woche mit Gestaltungsspielraum ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das sich nach Deinen Stärken und Interessen weiterentwickeln kann, und ein Team, das Dich unterstützt.Neben einem Tarifgehalt nach PATT bieten wir flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Jobbike-Leasing für Deinen Arbeitsweg.Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!