Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:Teamassistent/in; Sachbearbeiter/in LohnvorbereitungStellenbeschreibung:Wer wir sindDie ENIG GmbH mit Sitz in Arnstadt ist ein Fachbetrieb für Abdichtungssysteme im Ingenieur- und Industriebau. Wir dichten Becken, Hallen, Bauwerke und Geothermie-Anlagen ab – bundesweit, mit eigenen Montageteams und einem eingespielten Büro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft, die unser Büro organisiert und unseren Baustellen den Rücken freihält.Ihre AufgabenPersonal & Lohn- Führen der Arbeitszeitlisten unserer Mitarbeiter- Lohnzuarbeit: Stunden, Vorschüsse und Reisekosten aufbereiten- Abrechnung der Mitarbeiter und wöchentliche Geldausgabe für die Baustellen- Bescheinigungen anfordern und aktuell halten (z.

B. A1, Sozialversicherung)Rechnungswesen- Rechnungseingänge prüfen und buchen- Zahlungen vorbereiten (Skonto, Überweisungsvermerke)- Belege für den Steuerberater kontrollieren und hochladen- Zuarbeit zur Rechnungsstellung unserer BaustellenBaustellenorganisation- Unterkünfte für unsere Montageteams buchen- Bestellung von Containern, Radlader und Baustellenmaterial- Disposition der Materialrollen und Abholung durch die Spedition- Fahrzeuge (Crafter/Sprinter) in die Werkstatt bringen und abholen, Reparaturen beauftragen und dokumentieren- Bürgschaften beantragen und zurückfordernDokumentation & Angebote- Baustellendokumentationen zusammenstellen (Schweiß- und Prüfprotokolle)- Vorlagen bereitstellen (Stundenzettel, Urlaubsanträge, Protokolle)- Angebote ausdrucken, speichern und versenden; Angebote nachfassenBüro & Kommunikation- Telefondienst und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs- Bestellungen für Büro und Baustelle- Organisation der Büroreinigung- Weitere Aufgaben, die im Tagesgeschäft eines Bauunternehmens anfallenWas Sie mitbringen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro, idealerweise in einem Handwerks- oder Bauunternehmen- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Lohnvorbereitung von Vorteil- Organisationstalent: Sie behalten viele Themen parallel im Blick und setzen Prioritäten- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen- Führerschein Klasse B- Polnischkenntnisse sind ein Plus, aber keine VoraussetzungWas wir bieten- Eine vielseitige Position mit echter Verantwortung – Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Büro und Baustellen- Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einem inhabergeführten Unternehmen- Gründliche Einarbeitung durch die Geschäftsführung- Sicherer Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft (Wasserschutz, Geothermie, Industriebau)- Modernes Büro am neuen Firmensitz in ArnstadtErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, PersonalwesenErweiterte Kenntnisse: Büromanagement