Sachbearbeitung Entgelt (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

gesucht ab 1. Dezember 2026 für die Abteilung Personalverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche), als Elternzeitvertretung befristet bis 31. Januar 2028.

In der Abteilung Personalverwaltung laufen viele zentrale Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden des Bistums Aachen zusammen. Von der Gehaltsabrechnung und Vertragsverwaltung über Zeiterfassung bis hin zur Reisekostenabrechnung sorgt das Team dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Dabei stehen Sorgfalt, Verlässlichkeit und der Anspruch im Mittelpunkt, alle Mitarbeitenden des Bistums Aachen kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen.

Ihre Verantwortung

- Sie verantworten die Entgeltabrechnung oder Besoldung für Ihren eigenen Betreuungsbereich und stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Besoldung und weitere personalabrechnungsrelevante Themen.
- Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten und bearbeiten alle relevanten Vorgänge von Fehlzeiten und Sozialversicherungsmeldungen bis hin zu Pfändungen und Abtretungen.
- Sie berücksichtigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und tarifrechtliche Sachverhalte und setzen die entsprechenden Vorgaben sicher in der Abrechnung um.
- Sie koordinieren die monatlichen Zahlungsläufe.
- Sie sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Stellen.
- Sie erstellen Arbeits- und Verdienstbescheinigungen und prüfen Beihilfeabrechnungen.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sichere Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (z.B. TV-L, KAVO, LBesG NRW) wünschenswert
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Anwenderkenntnisse in Gehaltsabrechnungssoftware, idealerweise fidelis
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten

- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Urban Sports Club
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik

Vergütung bis EG 9a KAVO, nach Berufserfahrung zwischen 47.891€ bis 53.638€ Jahresbrutto, 100% Beschäftigungsumfang.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 25. Oktober 2026.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an:

Bischöfliches Generalvikariat Aachen - Abt. Personalmanagement
Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391