Projektkoordinator*in (m/w/d) (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.

Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll für die Philharmonie für das Projekt „Musik kommt um die Ecke“ zum nächsten möglichen Zeitpunkt folgende Einstellung vorgenommen werden:

Projektkoordinator*in

Es handelt sich um eine befristete Einstellung bis zum 31.07.2027 im Rahmen von 20 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV Bühne Solo.

Ihr Aufgabenbereich:

- Kontaktaufnahme mit Kitas
- Organisation und Zeitplankoordination mit beteiligten Musiker*innen
- Einteilung Musikpädagog*innen
- Zusammenstellen von Vertragsinformationen
- Anweisung von Honoraren
- Berichterstattung an Förderer
- Projektbezogenes Controlling
- Kontaktpflege zu Stadtteilvertretungen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abgeschlossenes Studium in einem musikpädagogischen Bereich
- Berufserfahrung in einem projektrelevanten Berufsfeld
- Zeitliche Flexibilität
- Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook
- Sensibler Umgang mit Künstler*innen, pädagogischem Fachpersonal und Kindern
- Diversitätskompetenz und migrationsgesellschaftliche Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
- Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
- Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
- Konditionen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversicherung, Zuwendungen)
- Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
- Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal:

Stellenangebote | Theater und Philharmonie Essen (TUP) (https://www.theater-essen.de/stellenangebote/)

Für Rückfragen steht Ihnen die Intendantin Frau Babette Nierenz (0201/8122-816) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)