Kaufmännische/r Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Immobilienverwaltung (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Immobilienkaufmann/-frau; Objektverwalter/in (Immobilien); Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum; Bürokaufmann/- frau

Stellenbeschreibung:
Wir wachsen weiter – wachsen Sie mit uns!

Pontzen Immobilien ist eine junge, inhabergeführte Hausverwaltung mit Sitz in Herzogenrath. Wir betreuen spannende WEG- und Mietobjekte in Aachen, Düren und Köln – modern, digital und mit viel Leidenschaft.
Damit wir weiter wachsen können, suchen wir Sie zur fachlichen Verstärkung unseres Teams!

Ihre Aufgaben (je nach Qualifikation und Erfahrung)

- Unterstützung bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Unterlagen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege von Stammdaten, Akten und digitalen Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Instandhaltungsmaßnahmen (z. B. Beauftragungen, Terminabstimmungen)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Bei entsprechender Erfahrung ist auch eine eigenverantwortliche Betreuung von WEGs möglich.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf
- Berufserfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Verwaltung
- Erfahrung im Kundenkontakt, beispielsweise am Telefon oder im persönlichen Schriftverkehr, ist wünschenswert
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist von Vorteil
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
- Führerschein Klasse B von Vorteil, aber kein Muss

Warum Sie zu uns passen

Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein wichtiger Teil unseres Teams.

Das bieten wir Ihnen:

- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
- Flexible Arbeitszeiten
- Verschiedene Teilzeitmodelle
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]/) .
Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Immobilienverwaltung