Büroassistenz / Bürohilfe (m/w/d) – (ca. 18 Stunden/Woche) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokraft, Sekretariat, Sachbearbeitung, Verwaltung

Stellenbeschreibung:
Für mein Sachverständigenbüro in Zwickau suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Büroassistenz (m/w/d) auf Teilzeit-Basis.

Die Stelle ist als langfristige Beschäftigung vorgesehen und richtet sich an Personen, die dauerhaft eine Tätigkeit in diesem zeitlichen Umfang suchen.

Ihre Aufgaben

- 📞 Telefonate freundlich entgegennehmen und Ansprechpartnern weiterhelfen
- ☎ Kommunikation mit Kunden, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
- 📅 Termine koordinieren und überwachen
- 📂 Posteingang und Postausgang bearbeiten sowie Akten und Dokumente organisieren
- 🗂 Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben übernehmen
- 📄 Unterlagen zusammenstellen, verwalten und archivieren
- 💻 Unterstützung bei der Datenpflege und allgemeinen Bürotätigkeiten

Ihr Profil

- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse und Fertigkeiten in PC-Textverarbeitung: MS Office (Word, Excel und Outlook), Adobe Acrobat; Internet
- Kenntnisse oder Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, eine Einarbeitung ist jedoch auch für Quereinsteiger mit mehrjähriger, aktueller Büro-/Verwaltungserfahrung möglich.
- Interesse an einer dauerhaften Tätigkeit auf Teilzeit-Basis

Ich biete

- Flexible Arbeitszeiten (ca. 18 Stunden pro Woche)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Büro
- Gründliche Einarbeitung
- Langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Arbeitszeit

- ca. 18 Stunden pro Woche
- verteilt auf drei Arbeitstage (bevorzugt Montag, Dienstag und Donnerstag)
- vorrangig vormittags

Ich biete

- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Büro
- gründliche Einarbeitung
- eine auf längerfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Beschäftigung

Arbeitsort: Vor Ort in Zwickau

Aufgrund des wöchentlichen Stundenumfangs ist die Stelle insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber geeignet, für die der Arbeitsort mit einem kurzen und dauerhaft gut zu bewältigenden Arbeitsweg erreichbar ist.

Wenn Sie eine langfristige Tätigkeit in diesem Umfang suchen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Bewerbung

📧 [email protected]
👨‍⚖️ Matthias Metzing

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Daten-, Texterfassung
Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office)