Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Teamassistenz; Assistent der Geschäftsführung; Office ManagerStellenbeschreibung:IPG Photonics GmbH & Co. KG ist die deutsche Tochtergesellschaft der IPG Photonics Corporation, dem weltweit führenden Hersteller von Hochleistungsfaserlasern und –verstärkern, die hauptsächlich in der Materialbearbeitung und vielfältigen anderen Anwendungen eingesetzt werden. Unsere Mission ist es, die Fasertechnologie zum Werkzeug der Wahl in der Massenproduktion zu machen.

Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir anspruchsvolle High-Tech Lösungen seit mehr als 30 Jahren mit weltweit über 5.000 Mitarbeitern, davon mehr als 1.500 Beschäftigten in DeutschlandFür unsere Geschäftsführung am Standort Burbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierteExecutive Assistant (m/w/d)Was Sie erwartet:- Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb der globalen Unternehmensstruktur im operativen und strategischen Tagesgeschäft- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, KPIs und Management-Präsentationen- Steuerung komplexer Terminplanungen sowie Organisation nationaler und internationaler Reisen- Nachverfolgung strategischer Initiativen, Projekte und Maßnahmen inklusive Monitoring von Deadlines und Fortschritten- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Management-Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Management-Präsentationen und Kommunikation auf Executive-Level- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Nutzung moderner Tools und KI-gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen TeamsIhr Profil:- Abgeschlossenes Studium mit entsprechender Berufserfahrung- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Projektkoordination, Reporting oder Executive Support- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint- Sicherer Umgang mit digitalen Collaboration-Tools; Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen von Vorteil- Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch- Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen: - Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus; Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld- Modern ausgestattete Büros- Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiteraktienprogramm- Umfassendes internes Gesundheitsmanagement- Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten mit dem Corporate-Benefits-ProgrammDiese Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie in einem dynamischen Unternehmen tätig sein und sich mit Eigeninitiative einbringen wollen.Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unsere Karrierewebseite oder auch per E-Mail unter Angabe der Position, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Protokollieren, Microsoft Office