Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Büroorganisation / Auftragskoordination (Bürokaufmann/-frau)

Organisationstalent gesucht – werde die Schaltzentrale unseres Unternehmens.

Wir sind ein deutschlandweit tätiges Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung und erstellen hochwertige Verkehrswertgutachten für private Auftraggeber, Unternehmen, Banken, Gerichte, Steuerberater und Rechtsanwälte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und unser Backoffice eigenständig organisiert.

Deine Aufgaben

- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
- Freundliche Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Vorbereitung und Erstellung von Auftragsunterlagen und Verträgen
- Einholen benötigter Objekt- und Behördenunterlagen
- Koordination und Organisation laufender Gutachtenaufträge
- Terminplanung und Terminabstimmung mit Kunden
- Nachverfolgung laufender Vorgänge und Einholung aktueller Bearbeitungsstände
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice

Das solltest Du mitbringen

- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Backoffice
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
- Freude am täglichen Kontakt mit Menschen
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig mitzudenken
- Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B sowie ein eigener Pkw

Das bieten wir

- Eine langfristige und sichere Festanstellung, gern auch für 30 Stunden pro Woche
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Verantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
- Eine gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens

Uns ist besonders wichtig

Wir suchen keine Person, die lediglich Aufgaben abarbeitet.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, strukturiert denkt, freundlich mit unseren Kunden umgeht und gemeinsam mit uns unser Unternehmen weiterentwickeln möchte.

Wenn Du zuverlässig bist, gerne organisierst, telefonierst und Freude daran hast, täglich dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte bewirb Dich ausschließlich, wenn Du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Backoffice mitbringst.

Wir freuen uns auf deine Anfrage.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz