Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) (Projektassistent/in)

Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-, Marine-
und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem
Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser
verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie
mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen und
kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten
Projekt- und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher
Eigenverantwortung sowie Schnittstellenwirkung. Ihre Aufgaben Sie
verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und
gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung
aller Schritte • Sie planen, organisieren und koordinieren
Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen
für einen reibungslosen Ablauf • Sie übernehmen Reisebuchungen
sowie die vollständige und korrekte Reiseabrechnung • Sie
unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung,
Überwachung und Auswertung von Stundenbudgets • Sie bereiten
Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen strukturiert auf
und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung • Sie erstellen und
aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache,
und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung •
Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und
stellen eine hohe Datenqualität sicher • Sie übernehmen allgemeine
administrative Aufgaben und unterstützen die Fachbereiche im
operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig Ihr Profil •
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium. • Sie bringen
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-,
Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit • Sie überzeugen durch
ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein
hohes Maß an Durchsetzungsvermögen • Sie verfügen über starke
Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches, professionelles
Auftreten und hohe Serviceorientierung • Sie zeigen Eigeninitiative,
Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und behalten auch in
dynamischen Situationen den Überblick • Sie arbeiten diskret,
zuverlässig und teamorientiert • Sie besitzen sehr gute
MS‑Office‑Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen Anwendungen
und Internettools um. • Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP
sowie über solide betriebswirtschaftliche Grundlagen • Sie bringen
gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und
überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit • Sie
sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder
zu übernehmen • Sie verfügen über fundierte kaufmännische
Kenntnisse, die Sie sicher im Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden
Ihre Perspektiven • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
mit einer leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an
Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung • Sie arbeiten in einem
technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit internationaler
Ausrichtung und langfristiger Perspektive • Sie profitieren von
flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten, sorgfältigen
Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche • Sie übernehmen eine
abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen
Schnittstellen • Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld
und erweitern nachhaltig Ihre kaufmännischen, organisatorischen und
analytischen Kompetenzen • Während Ihres gesamten Einsatzes werden
Sie persönlich betreut und professionell begleitet • Es erwartet
Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz mit
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