HR Expert- Employee (Employer-Branding-Manager/in)

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Jobbeschreibung/Aufgaben *

Du verstehst Zahlen, möchtest aber nicht nur Reports erstellen? Du kennst die Zusammenhänge zwischen Entgeltabrechnung, Vergütung, Personalkosten und Workforce Performance und möchtest daraus konkrete Lösungen entwickeln?

Dann suchen wir Dich als fachlichen Experten und Sparringspartner für unsere Workforce- und Improvement-Themen.

Deine Aufgaben

• Analyse und Weiterentwicklung relevanter Workforce-KPI, insbesondere Personalkosten, Krankenquote, Fluktuation, Verfügbarkeit, Überstunden, Zuschläge und Performance

• Identifikation von Kostentreibern, Abweichungen und Verbesserungspotenzialen

• Entwicklung, Kalkulation und Bewertung von Vergütungs-, Prämien-, Zulagen- und Motivationsmodellen

• Fachliche Bewertung von Vergütungsbestandteilen unter Berücksichtigung von Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung

• Einbringen fundierter Kenntnisse zu Entgeltabrechnung, Zuschlägen, Benefits sowie steuerfreien, steuerbegünstigten und steuerpflichtigen Vergütungsbestandteilen

• Erstellung von Szenarien, Kalkulationen, Business Cases und Entscheidungsgrundlagen

• Entwicklung und Umsetzung konkreter Improvement Actions gemeinsam mit Workforce, Operations, HR und Finance

• Aufbau und Weiterentwicklung von KPI-, Reporting- und Kontrollstrukturen

• Durchführung und Begleitung von Krankenrückkehr-, Mitarbeiter- und Motivationsgesprächen

• Direkter Austausch mit Mitarbeitenden und Operations, um Ursachen zu verstehen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln

• Eigenständige Mitarbeit und Verantwortung in neuen Workforce- und Operational-Excellence-Projekten

• Begleitung der Umsetzung sowie Messung und Kontrolle der erzielten Ergebnisse

Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englisch- und Polnischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keinen reinen Payroll- oder Reporting-Spezialisten.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die fachliche Expertise mit analytischem Denken und Umsetzungsstärke verbindet.

Du möchtest verstehen, warum etwas passiert, gehst bei Bedarf tief in ein Thema hinein und arbeitest so lange an einer Fragestellung, bis daraus eine umsetzbare Lösung entsteht.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, aber genauso gerne mit Menschen und bist offen für neue Projekte, Veränderungen und neue Wege.

Arbeitsmodell

Die Position ist hybrid ausgerichtet. Mobiles Arbeiten ist möglich, gleichzeitig ist uns der regelmäßige persönliche Austausch wichtig.

Je nach Wohnort und Projekt kann die Zusammenarbeit an unterschiedlichen Standorten innerhalb unseres Standortnetzwerks stattfinden.

Für notwendige dienstliche Fahrten kann ein Poolfahrzeug genutzt werden.

Deine Entwicklungsperspektive

Bei uns bekommst Du die Möglichkeit, nicht nur bestehende Prozesse zu begleiten, sondern Workforce- und Compensation-Themen aktiv mitzugestalten.

Du kannst eigene Themen und Improvement-Projekte übernehmen, neue Lösungen entwickeln und Dich perspektivisch in Richtung größerer fachlicher, Projekt- oder Themenverantwortung weiterentwickeln.

Voraussetzungen

• fundierte praktische Kenntnisse in der Entgelt- und Lohnabrechnung im deutschen Umfeld

• sehr gutes Verständnis von Vergütungsbestandteilen wie Zuschlägen, Zulagen, Prämien, Benefits sowie deren steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Auswirkungen

• Erfahrung in der Kalkulation oder Entwicklung von Vergütungs- und Anreizmodellen

• gutes Verständnis von Personalkosten, Workforce-KPI und Performance-Zusammenhängen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus

• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu strukturieren

• hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Ownership

• sehr gute Organisation und Entscheidungsfähigkeit

• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und ausgeprägte Lösungsorientierung

• Freude daran, bestehende Lösungen kritisch zu hinterfragen und neue Ansätze zu entwickeln

• Kommunikationsstärke und Bereitschaft, auch direkt mit Mitarbeitenden und operativen Bereichen zu arbeiten

• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb unseres Standortnetzwerks

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung