Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Genbank (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:Assistenz, SekretariatStellenbeschreibung:Im Mittelpunkt der Abteilung Genbank (https://www.ipk-gatersleben.de/forschung/genbank) steht die **Bundeszentrale Ex-situ-Genbank, die mit einem Bestand von 151.348 Akzessionen weltweit zu den größten Sammlungen zählt. Die Aufgaben der Abteilung Genbank betreffen den Erhalt der Agrobiodiversität und die Bereitstellung pflanzengenetischer Ressourcen, sowie die damit verbundene Weiterentwicklung der Sammlungen an den drei Standorten Gatersleben, Groß Lüsewitz und Malchow. Neben der Erhaltung samenbürtiger Akzessionen beherbergt die Genbank eine der größten Cryo-Sammlungen zur Sicherung vegetativ erhaltener Pflanzen. Darüber hinaus beherbergt das IPK ein Herbarium mit mehr als 446.000 Belegexemplaren, rund 109.000 Referenzmustern von Samen und Früchten sowie 56.600 Getreideähren.Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie die Koordination von Terminen und Berichtswesen, die Bearbeitung der Post und E-Mails, sowie das Führen von Akten.- Sie unterstützen die Planung von Dienstreisen für die Arbeitsgruppenleiter der Abteilung- Sie registrieren die Abwesenheitszeiten in der Abteilung und leiten die entsprechenden Meldungen weiter.- Auch die Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Tagungen und Seminaren gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.- Sie übernehmen die Schreib- und Korrespondenzaufgaben der Abteilung.- Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei der Lehrplanung im Rahmen der Professur und der Kommunikation mit der Universität.- Zusätzlich übernehmen Sie den Versand von Saatgut der Genbank, bearbeiten Anfragen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Begleitpapiere für den Versand.Ihre Voraussetzungen und Kenntnisse:- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Sie passen zu uns:- wenn Sie kommunikativ und aufgeschlossen sind und gerne im Team arbeiten.- wenn Sie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnet.Wir bieten Ihnen:- Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleginnen und Kollegen.- eine Organisationskultur, in der es Spaß macht, Ideen und Initiative einzubringen.- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).- eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden befristet für 2 Jahre, mit der Option auf Entfristung.- einen Einstieg zum 01.12.2026.- Eine transparente Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Prof. Dr. Nils Stein (Tel.: 039482 5522) gerne auch direkt.Was Sie noch wissen sollten:Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb ist bei uns jeder – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Abstammung oder einer eventuellen Behinderung – willkommen. Das IPK strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Als mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnete Einrichtung bieten wir familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten. Das IPK hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Schwerbehinderte erhalten den Vorzug bei gleicher Eignung.Haben wir Sie überzeugt?Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (http://leibgate.pi-asp.de/bewerber-web/?company=IPK-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=2f59b846-4884-4c5e-a978-795d7089adae,popup=y) (https://www.ipk-gatersleben.de/karriere/stellenangebote (https://www.ipk-gatersleben.de/karriere/stellenangebote) ) bis zum 04.11.2026. Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kerstin Schweigert ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ) auch gern zur Verfügung. Bitte geben Sie die Referenznummer 33/08/26 in Ihrer Korrespondenz an. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.