IT Asset Manager (m/w/d) - Aufbau unseres zentralen Asset-Inventars, Alexianer Holding

Alexianer IT GmbH Damit Kliniken und Pflegeeinrichtungen sicher arbeiten können, müssen wir wissen, welche IT wo steht, wem sie gehört und in welchem Zustand sie ist. Wir sind die Alexianer IT GmbH, der IT-Dienstleister der Alexianer-Gruppe. Rund 300 Kolleg:innen betreuen bundesweit >35.000 Mitarbeitende und 20.000 Endgeräte in Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen.

Was wir bauen, hilft am Ende Patient:innen und Pflegekräften: Wenn die IT zuverlässig läuft, bleibt mehr Zeit für Menschen. Für unser Asset Management suchen wir dich: Du baust bei uns ein zentrales IT-Asset-Inventar auf und machst daraus das verlässliche Fundament für Betrieb, Beschaffung und Sicherheit. Du startest nicht bei null, sondern gestaltest aber die Prozesse und Standards weitgehend selbst.

Das gestaltest du bei uns Inventar aufbauen: Du konzipierst und etablierst unser zentrales IT-Asset-Inventar (Hardware, Software etc.) gemeinsam mit den Infrastrukturverantwortlichen und stellst die Datenqualität sicher. Lifecycle steuern: Du definierst und verankerst den Lebenszyklus unserer Assets von der Beschaffung über den Betrieb bis zur Aussonderung und zum Offboarding, in Abstimmung mit Einkauf, Service Desk und Betrieb.

Transparenz schaffen: Du entwickelst Reports und Dashboard zu Bestand, Nutzung und Datenqualität, für Teams, Führungskräfte und Audits. Qualität prüfen: Du führst Stichproben-Audits und Inventuren durch, bewertest Ergebnisse und stößt Verbesserungen an. Automatisieren und standardisieren: Du erarbeitest Regelwerke und Rollenmodelle (z.

B. Asset Owner) und automatisierst wiederkehrende Abläufe, wo es sinnvoll ist. Das bringst du mit Das ist uns wichtig: Berufserfahrung im IT Asset Management, IT-Betrieb, Service Management oder in einer vergleichbaren Rolle (CMDB, Inventarisierung, Lizenz- oder Lifecycle-Management).

Sicheres Verständnis für Prozesse und Governance, idealerweise mit ITIL-Grundlagen Erfahrung mit Reporting und Kennzahlen, z. B. mit Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools. Strukturierte, genaue Arbeitsweise und die Fähigkeit, Fachbereiche für gemeinsame Standards zu gewinnen.

Gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse . Schön, aber kein Muss: Erfahrung mit ITSM-/Asset-Tools wie [ServiceNow, Matrix42, i-doit, o. ä.]. Erfahrung im Aufbau eines Asset-Inventars oder einer CMDB Kenntnisse im Gesundheitswesen oder im Umgang mit Medizingeräten.

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT- oder Organisationsumfeld, oder entsprechende praktische Erfahrung. Wir schauen auf das, was du kannst. Das bieten wir dir Gestaltungsspielraum: Du baust etwas auf, das bleibt, und hast dabei echten Einfluss auf Prozesse und Tools.

Sinnvolle Arbeit: Deine Arbeit sorgt dafür, dass Kliniken und Pflegeeinrichtungen sicher und zuverlässig arbeiten können. Flexibel arbeiten: mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten Sicherheit: Unbefristeter Vertrag mit langfristiger Perspektive Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung Gesundheit & Extras: JobRad, Hansefit, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Unternehmensevents uvm.

Kontakt Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte ergänze Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe einer Gehaltsvorstellung. Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen.