Teamleitung Backoffice / Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit | Dortmund (Schützenstraße 150)

Die Corpus Callosum GmbH ist ein modernes und dynamisches Therapiezentrum in Dortmund. Mit unseren interdisziplinären Teams in den Bereichen Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie sichern wir täglich die erstklassige Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.

Um den reibungslosen Ablauf unserer Praxisprozesse sicherzustellen und unserem Praxisteam den Rücken frei zu halten, suchen wir ab sofort eine erfahrene und organisatorisch starke Führungspersönlichkeit für die Leitung unseres Backoffices.

Ihre Aufgaben bei uns (Leitung & Organisation):

Gesamtleitung des Backoffices: Sie steuern, strukturieren und verantworten sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe unserer Praxis.

Teamführung & Ausbildung: Sie leiten das Empfangs- und Verwaltungsteam und übernehmen die fachliche sowie persönliche Anleitung und Betreuung unserer Auszubildenden.

Verordnungsmanagement: Sie verantworten die Prüfung, Taxierung und Nachforderung von Heilmittelverordnungen gemäß den aktuellen Richtlinien.

Therapeuten- & Terminplanung: Sie koordinieren die Einsatzpläne unserer Therapeuten (Ergotherapie, Physiotherapie, Logopädie) und optimieren die Praxisauslastung.

Schnittstellenmanagement: Sie sind zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Ärzte, Kostenträger sowie unser Therapeuten-Team.

Das bringen Sie mit:

Berufserfahrung: Mindestens 4 Jahre fundierte Erfahrung im Büromanagement / Backoffice eines Reha-Zentrums, einer größeren Heilmittelpraxis oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung.

Branchenkenntnisse: Ausgeprägtes Know-how im Verordnungsmanagement (Heilmittelkatalog, Abrechnungsprozesse) sowie in der Praxisorganisation.

Führungskompetenz: Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitenden oder Auszubildenden, Durchsetzungsvermögen sowie eine wertschätzende, motivierende Art.

Organisationstalent & Belastbarkeit: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.

Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Das bieten wir Ihnen:

Attraktive & überdurchschnittliche Vergütung: Wir schätzen Führungsverantwortung und Leistung – und honorieren diese entsprechend gut.

Echte Führungsrolle: Gestaltungsspielraum, um Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.

Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen im Gesundheitswesen.

Moderne Arbeitsumgebung: Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Praxissoftware und kurzen Dienstwegen.

Starkes Teamgefüge: Ein wertschätzendes, interdisziplinäres Kollegium (Ergo, Physio, Logo), das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.

Weiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Weitere Benefits: Regelmäßige Teamevents, kostenfreie Getränke und eine verkehrsgünstige Lage in Dortmund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Werden Sie Teil der Corpus Callosum GmbH und gestalten Sie die Zukunft unseres Backoffices aktiv mit!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail an:

Corpus Callosum GmbH

Schützenstraße 150

44147 Dortmund

📧 E-Mail: [email protected]

👤 Ansprechpartner: Herr Luks