Büroassistenz (m/w/d) auf Minijobbasis – nachmittags in Landshut

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) auf Minijobbasis – nachmittags in Landshut

Team Arnz Alltagshilfe sucht ab sofort Verstärkung im Büro!

Sie telefonieren gerne, haben Freude am Umgang mit Menschen und behalten bei unterschiedlichen Anfragen und Terminen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir unterstützen Menschen, die im Alltag Hilfe benötigen – beispielsweise im Haushalt, beim Einkaufen oder bei Terminen. Für unser Büro in Landshut suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Minijobbasis. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit.

Unsere Kollegin betreut das Büro am Vormittag. Sie ergänzen unser Team am Nachmittag und arbeiten eng mit ihr sowie mit der Geschäftsleitung zusammen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen Telefonate mit unseren Kunden, Angehörigen und potenziellen Neukunden.
• Sie nehmen neue Kundenanfragen auf und informieren nach Ihrer Einarbeitung über unser Angebot.
• Sie koordinieren die Einsätze unserer Alltagshelfer und stimmen Termine mit Kunden und Mitarbeitenden ab.
• Sie übernehmen die Terminplanung und Kalenderpflege für die Geschäftsleitung.
• Sie bearbeiten E-Mails, organisieren Rückrufe und dokumentieren offene Anliegen.
• Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Büroaufgaben.

Ihre Arbeitszeiten und Vergütung

• Montag bis Donnerstag: jeweils 13:00–15:00 Uhr in unserem Büro in Landshut
• Freitag: 13:00–14:00 Uhr, gerne im Homeoffice
• Arbeitsumfang: neun Stunden pro Woche, das entspricht durchschnittlich 39 Stunden im Monat
• Stundenlohn: 15 € brutto
• Festes Monatsgehalt: 585 € brutto auf Minijobbasis

Das bringen Sie mit

• Ein freundliches, geduldiges und verbindliches Auftreten
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit dem Computer, E-Mails und digitalen Kalendern
• Diskretion im Umgang mit persönlichen Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Erfahrung im Büro, in der Kundenbetreuung oder in der Einsatz- und Terminplanung

Da viele unserer Kunden Bayerisch sprechen, freuen wir uns, wenn Sie den Dialekt gut verstehen und gerne auch selbst sprechen.

Pflegekenntnisse sind nicht erforderlich. Auch Quereinsteiger mit passenden Fähigkeiten sind willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Einen langfristig angelegten Minijob mit festen, planbaren Arbeitszeiten
• Eine persönliche Einarbeitung und klare Ansprechpartner
• Eine enge Zusammenarbeit mit unserer Kollegin am Vormittag
• Kurze Abstimmungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Die Möglichkeit, die Freitagsstunde im Homeoffice zu arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen zu Ihrer bisherigen Erfahrung per E-Mail an: [email protected]

Bitte nennen Sie Ihren frühestmöglichen Starttermin und teilen Sie uns mit, ob Sie die genannten Arbeitszeiten abdecken können und warum gerade Sie in unser Team passen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Domenic Arnz

Team Arnz Alltagshilfe