Assistenz für privates Büro (Teilzeit, 5–10 Std./Woche), Hamburg-Blankenese

Tätigkeitsbeschreibung:

Für eine emeritierte Professorin in Hamburg suchen wir eine zuverlässige, diskrete Assistenz für das private Büro. Zu den Aufgaben zählen:

• Organisation und Pflege der Korrespondenz (E-Mail und Post)
• Terminplanung und Terminkoordination
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen, digital und in Papierform
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorgängen, Recherchen nach Bedarf
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches, souveränes Auftreten und Einfühlungsvermögen im Umgang

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wertschätzenden persönlichen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf Ihren Alltag und den jeweiligen Arbeitsanfall
• Angemessene Vergütung nach Vereinbarung
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 5–10 Stunden pro Woche, je nach Arbeitsanfall

Arbeitsort: Hamburg (Blankenese)

Beginn: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Beschäftigungsart: Teilzeit, ggf. Minijob (Anstellung durch die Kundin als Privathaushalt)

Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihrer Verfügbarkeit.