Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)
Über diese Stelle
Weitere Berufsbezeichnung:
Teamassistenz; Assistenz der Geschäftsführung; Managment Assistent
Stellenbeschreibung:
Für ein internationales Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
- Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
- Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
- Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Arbeitgeber bietet
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Schwalmtal liegen oft bei etwa 119 280 € (Median aus 5 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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