Sachbearbeiter/-in Personalservice (w/m/d) (Personalreferent/in)

StellenausschreibungKennziffer 35/2026Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/-in Personalservice (w/m/d)im Amt für Personal, Organisation und IT, Abt. Personalservice.Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit bei einer Vergütung nachder EntgeltgruppeE 9c TVöD-VKA(Bereich Verwaltung) bzw. im Beamtenverhältnismit derBesoldungsgruppe A 10 LBesG M-V. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist,soweit dienstliche Belange es zulassen, grundsätzlich möglich.Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nurUNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-,Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar alsattraktiver und sehr gefragter Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:- Erledigung und Abwicklung sämtlicher Personalangelegenheiten derBeschäftigten und verbeamteten Personen, insbesondere- Bearbeiten von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren vonBeschäftigen sowie Einstellungs-, Auswahl- und Beförderungsverfahren vonBeamten/Beamtinnen- Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Personalauswahl- Führung der Personalakten- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Aufhebungsverträgen /Urkunden- Bearbeiten von Versetzungen, Abordnungen, Zuweisungen, Umsetzungen- Festsetzung des Grundgehaltes bei Beamtinnen und Beamten- Festsetzung der Erfahrungsstufen bei Tarifbeschäftigten- Prüfen und Gewähren von Zulagen und Zuschlägen (Rufbereitschaft,Zeitzuschläge, Erschwerniszuschläge u.a.)- Prüfen von Stufenlaufzeitverkürzungen/- verlängerungen- Festsetzen des Erfahrungsdienstalters, der Beschäftigungszeiten, derJubiläumsdienstzeiten- Bearbeiten von Nebentätigkeitsanzeigen, Arbeitszeugnisse- Umsetzung der Maßnahmen des Personalentwicklungskonzeptes sowie Mitwirkungbei der Neuentwicklung von Maßnahmen- Ausstellen von Dienstausweisen- Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen des betrieblichenEingliederungsmanagements- Veranlassen von Untersuchungen bzw. Begutachtungen beim Amtsarzt/Amtsärztin sowie Bearbeiten von Dienstunfähigkeitsverfahren- Untersuchung von disziplinarrechtlichen Sachverhalten, ggf. Vorbereitungvon Ermahnungen und Abmahnungen- Vorbereitung von Kündigungen- Bearbeitung von Vorgängen für den kommunalen Versorgungsverband- Bearbeiten von Widersprüchen aus dem Beamtenrecht- Bearbeiten von Dienstaufsichtsbeschwerden- Mitarbeit bei der Vorbereitung von gerichtlichen Stellungnahmen beiarbeits- und beamtenrechtlichen Streitigkeiten- Führen von Personalgesprächen zu diversen Themen- Begleitung von Auszubildenden/ Beamtenanwärtern/ Praktikanten- Anleitung und Betreuung der Auszubildenden/ Beamtenanwärtern/ Praktikanten- Erstellung des Befähigungsberichtes / Stationszeugnisses- Erarbeiten und Abstimmung eines geeigneten Aktenvortrages- Personalwirtschaft- Pflege der Personalstammdaten- Erstellen von Auswertungen und Statistiken zum Personalbestand undsonstigen personalwirtschaftlichen Themen bei Bedarf- Mitwirkung bei der PersonaleinsatzplanungDie vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisationund IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.Wir bieten Ihnen:- eine unbefristete und interessante Vollzeitbeschäftigung mit einemabwechslungsreichen Aufgabengebiet- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung unterBerücksichtigung der Öffnungszeiten- Möglichkeit der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der wöchentlichenArbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung- moderne Arbeitsplätze sowie eine service-, innovations- undzukunftsorientierte Verwaltungskultur- eigenverantwortliches Arbeiten- eine strukturierte Einarbeitung sowie die Zusammenarbeit in einemkompetenten Team- umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zurpersönlichen und fachlichen Weiterentwicklung- jährlich stattfindende teambildende Maßnahmen- Betriebliches Gesundheitsmanagement und einen freiwilligenGesundheits-Check-up- Möglichkeit des Fahrradleasings- attraktive, betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamenLeistungen- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.- Jahressonderzahlung- monatliche Gewährung von Sachbezügen über eine Sachbezugskarte in Höhe von50 € netto, im Geburtstagsmonat zusätzlich 60 € netto im Rahmen der geltendenDienstvereinbarung- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und attraktiven Vergünstigungenüber die Plattform corporate benefits- tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger BerufserfahrungIhr Anforderungsprofil:Neben Berufserfahrung sowie fachlichen Kenntnissen in der für dieAufgabenwahrnehmung erforderlichen Breite und Tiefe, insbesondere praktischeErfahrungen in der Anwendung des TVöD/ TV-L wird zwingend vorausgesetzt:- Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, FachrichtungAllgemeiner Dienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor ofLaws (LL.B.) mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtungoder- ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt(Angestelltenlehrgang II) bzw. alsVerwaltungsbetriebswirtin/Verwaltungsbetriebswirt (VWA)oder- ein vergleichbarer Studienabschluss mit zusätzlich mindestens dreijährigereinschlägiger Berufserfahrung, bei der Sie bereits fundierte Kenntnisse undFähigkeiten in dem für die Aufgabenwahrnehmung notwendigen Umfang im Bereichdes TVöD/ TV-L sammeln und vertiefen konnten.Darüber hinaus sind folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften vonVorteil:- Fähigkeit, rechtliche Regelungen, insbesondere des Beamten- undTarifrechts, sicher zu erfassen und anzuwenden- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein- lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe personalrechtlicheFragestellungen- sicheres, verbindliches und wertschätzendes Auftreten im Umgang mitFührungskräften, Beschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit- Diskretion, Integrität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit im Umgang mitsensiblen Personal- und personenbezogenen DatenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum25.10.2026über das Online-Bewerbungsportal Interamt, dem Stellenportal für denöffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigenNachweisen unter der Stellenangebots-ID 1499709 einstellen(Link:https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1499709).Die Vorstellungsgespräche finden am 18.11.2026 statt.Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eineeinfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigtsomit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen dieAbteilungsleiterin Frau Kayatz unter der Telefonnummer 03841/ 251 1120 gernezur Verfügung. Bezüglich auftretender Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Siesich unter der Telefonnummer 03841- 251 1121 an Frau Weit.Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich indigitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. SofernIhnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt undanschließend vernichtet.Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung derZentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt)Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabeein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich aufBewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskostenkönnen von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweisezur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier:https://www.wismar.de/DatenschutzBitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1499709. Der Link unten führt sie zu der Seite.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung