Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Institut für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.10.2026 , zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option der Entfristung .

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen

• Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein

• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern

• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:

Das erwartet Sie:

• Administrative Organisation

• Unterstützung des Institutssekretariats durch die eigenständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie im Bereich der Forschung und Lehre (auch internationale Forschungsprojekte)

• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung an die Verwaltung eingehender Rechnungen und die Überwachung von Zahlungsläufen

• Bestellung von Verbrauchs- und Wirtschaftsbedarf

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich

• Interesse an Forschung und Lehre

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS wünschenswert

• Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Englischkenntnisse erwünscht

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29020.