Veranstaltungsmanager (m/w/d) (Event-Manager/in)

KARRIERE BEI DER FWTM

FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG

Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Messe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektleiter Messe Freiburg / Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d)
Planung, Organisation, Koordinierung & Durchführung unserer Kunden-Events
Akquise und Betreuung nationaler und internationaler Kunden unter Realisierung von Cross- wie auch Upselling-Potenzialen
Verantwortung für die Einhaltung der Budgets im Rahmen der vom Kunden vorgegebenen Ziele, Auftragsabwicklung sowie die Erarbeitung und Erstellung von Ergebniskennzahlen
Eigenverantwortliche Koordinierung von Dienstleistern und Projektpartnern für unsere Kunden
Beratung unserer Kunden zu allen branchenrelevanten Richtlinien und Verordnungen und die Sicherstellung der Umsetzung
Mitarbeit bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der FWTM im Zusammenhang mit Kundenveranstaltungen
Entwicklung, Optimierung und Ausbau der Servicequalität, der Arbeitsprozesse und des Datenbankmanagements

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich
Hohe Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
Erfahrung in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStättVO etc.)
Datenbank- und CRM-Erfahrung, Erfahrung mit IT-Projekten und digitale Affinität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung