Mitarbeiter für Empfang (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen Dich als Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang am Hauptstandort der Schäfer-Gruppe in Bad Schönborn. Hierbei ist dein Know-How und deine Erfahrung gefragt, um bei unseren innovativen Lösungen für die Kabel- und Kontaktverarbeitung mitzuwirken. Es erwarten Dich interessante Aufgaben und vielfältige Herausforderungen in einer spannenden, stetig wachsenden Technologiebranche. Die Stelle ist zunächst in Vollzeit (35–40 Stunden pro Woche) ausgeschrieben – wir sind jedoch offen für andere Arbeitszeitmodelle.

Wir, die Schäfer-Gruppe, sind ein global agierendes Familienunternehmen, dessen Kernkompetenz seit über 40 Jahren im Bereich von Werkzeugen, Maschinen und Anlagen für die automatisierte Kabel- und Kontaktverarbeitung liegt. Das Unternehmen, mit Hauptsitz in Bad Schönborn, beschäftigt derzeit weltweit über 200 Mitarbeiter und ist über zahlreiche Niederlassungen und Partner international aufgestellt. Wir bieten Dir die Chance dein Wissen sowie deine Erfahrung einzubringen und durch Berufspraxis deine Qualifikationen individuell weiter aufzubauen.

Maßgeblicher Bestandteil der Schäfer-Unternehmensphilosophie ist das gemeinschaftliche Miteinander. Großen Wert legen wir daher auf Engagement und Kommunikation, um bestmögliche Ergebnisse zu erreichen. Unser motiviertes Team freut sich auf begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam erfolgreich sein wollen.

Deine Aufgaben

- Du organisierst und verwaltest den Empfang der Unternehmenszentrale in Bad Schönborn.
- Du betreust die Telefonzentrale und vermittelst nationale sowie internationale Anrufe an die Fachabteilungen.
- Du verwaltest Datenerfassungschips für interne Mitarbeiter und externe Dienstleister.
- Du bewirtest Kunden und Besucher und organisierst die Konferenzräume.
- Du unterstützt unser Einkaufsteam, u. a. bei der Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Du verantwortest eigenständig die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial.

Dein Profil

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder in der Hotellerie (z. B. Hotelfachfrau/-mann).
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich mit.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen.
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist offen für neue Technologien im Arbeitsalltag, wie z. B. Künstlicher Intelligenz (KI).

Wir bieten

- positives Betriebsklima in familiärer Arbeitsatmosphäre
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eigenverantwortliches Arbeiten mit leistungsgerechtem Gehalt
- ein motiviertes Team im internationalen Arbeitsumfeld
- individuelle Schulungen und Weiterbildungen

Werde Teil unseres Teams!

Gestalte mit uns zukunftsweisende Lösungen für die automatisierte Kabel- und Kontaktverarbeitung! Bewerbe Dich direkt und unkompliziert über unser Formular oder sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Email an [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Gästebetreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Hotelempfang, Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Telefondienst