Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet Kinderbetreuungseinrichtungen in Gersthofen (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet Kinderbetreuungseinrichtungen in Gersthofen

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Gersthofen
Gehalt: 3.160,49 - 3.659,51 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 25 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000034982

Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- 1. Monatsgehalt
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, unsere Kita-Einrichtungsleitungen durch Übernahme von Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen.
Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Kinder, Jugend und Familie.

- die eigenständige Abwicklung der Kita-Abrechnungen
- Organisation und Kontrolle von Verordnungen und Leistungsnachweisen
- Informationsvermittlung zwischen Einrichtungsleitungen, Verwaltungskräften und Mitarbeitenden des Sachgebiets für Kinderbetreuungseinrichtungen
- Verwaltung und Pflege von Kundendaten
- EDV-Ablage und EDV-Organisation
- Bearbeiten von Posteingang und Postausgang
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Hier finden Sie eine Übersicht unserer kompletten Mitarbeitervorteile:
https://www.johanniter.de/juh/lv-bayern/rv-bayerisch-schwaben/mitarbeiten-lernen/unsere-mitarbeitervorteile-fuer-sie/

Das zeichnet Sie aus

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse zum Abrechnungsvorgang von Kinderbetreuungseinrichtungen
- ein sicherer Umgang mit der Kita-Verwaltungssoftware Adebis
- gute Kenntnisse des Bayerischen Kinderbildungs- und betreuungsgesetzes (BayKiBiG) sowie dessen praktische Anwendung
- eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
- die Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Ihr Einsatzort
Bei den Johannitern in Bayerisch Schwaben arbeiten Menschen, die Kinder, Jugendliche und Familien professionell begleiten und unterstützen möchten. Wir bieten sinnstiftende Arbeitsplätze in der Kinderbetreuung, Schul- und Individualbegleitung, Familienhilfe sowie in der Arbeit mit Jugendlichen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von klaren Strukturen, Teamarbeit, verlässlichen Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob pädagogische Fachkraft, Quereinsteigerin oder Quereinsteiger – bei uns gestalten Sie den Alltag dynamischer Menschen aktiv mit. Wer Verantwortung übernehmen und mit Herz arbeiten möchte, findet bei uns ein starkes, vernetztes Arbeitsumfeld.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson
Anna Rausch / Sachgebietsleitung für Kinderbetreuungseinrichtungen
0152 59127312

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büromanagement, Organisation, E-Akte