HR-Generalist (m/w/d) (Personalreferent/in)

Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Von der Personaladministration über Weiterbildung und arbeitsrechtliche Themen bis hin zum On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Dabei ist die Position bewusst auf Entwicklung ausgelegt: Mit wachsender Erfahrung können Sie schrittweise weitere Themen und Verantwortung innerhalb unserer Personalarbeit übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte
• Verantwortung für einen strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich gemeinsam mit unserer Personalarbeit weiterzuentwickeln

Ihr HEIMVorteil

• Kultur & Gestaltungschance:Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur
• Sicher & fair: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien
• Vorausschauend & zukunftsorientiert:Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance & Flexibilität: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung
• Ihre Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich nach Ihren Stärken richten
• Sportbegeistert: Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball) und der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey) sowie Fahrrad-Leasing mit JobRad
• Weitere Extras: Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine, Mitarbeiterevents, Shoppingrabatte über Corporate Benefits