Referent/in (m/w/d) der Landesgeschäftsführung für Organisationsentwicklung, Prozess- und QM (Wissensmanager/in)

Für unsere Landesgeschäftsstelle in München suchen wir eine engagierte und analytisch starke Persönlichkeit als

Referent/in (m/w/d) der Landesgeschäftsführung für Organisationsentwicklung, Prozess- und Qualitätsmanagement

Ihre Aufgaben:

Gestalten Sie die Weiterentwicklung des VdK Bayern direkt an der Schnittstelle zur Landesgeschäftsführung.

In dieser verantwortungsvollen Stabsfunktion unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und qualitätsbezogenen Entwicklungsthemen. Sie übernehmen eigenständig bereichsübergreifende Projekte, analysieren und optimieren Prozesse und unterstützen die Weiterentwicklung einheitlicher Qualitätsstandards und Strukturen im Verband.

• Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Fragestellungen sowie Aufbereitung von Analysen, Kennzahlen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen.
• Analyse und Weiterentwicklung zentraler Geschäftsprozesse einschließlich Dokumentation von Abläufen, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Identifikation von Doppelarbeiten, unnötigen manuellen Arbeitsschritten und weiteren Optimierungspotenzialen.
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Strukturen zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe, transparenter Verantwortlichkeiten und einer kontinuierlichen Qualitätsentwicklung im Verband.
• Eigenständige Planung, Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte und Veränderungsprozesse von der Auftragsklärung bis zur Umsetzung einschließlich Koordination von Arbeitsgruppen und Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
• Koordination und Begleitung ausgewählter verbandsweiter Maßnahmen sowie frühzeitiges Erkennen und Aufzeigen von Risiken, Klärungsbedarfen und Entscheidungsnotwendigkeiten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in Organisations-, Prozess- oder Qualitätsmanagement bzw. Projektarbeit, idealerweise in einem Verband, einer Mitgliederorganisation oder einer vergleichbar komplexen Organisation, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Beteiligten.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Daten schnell zu erfassen, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, sicheres und verbindliches Auftreten sowie die Fähigkeit, auch ohne formale Weisungsbefugnis unterschiedliche Beteiligte zusammenzuführen und Projekte voranzubringen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Diskretion sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationsinstrumenten; Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Bayerns.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Stabsfunktion mit unmittelbarer Nähe zur Landesgeschäftsführung und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung zentraler Strukturen, Prozesse und Qualitätsstandards des VdK Bayern aktiv mitzugestalten. Eigenständige und abwechslungsreiche Projekte mit verbandsweiter Wirkung.
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband – bei einem krisensicheren Arbeitgeber
• 31 Tage Jahresurlaub – plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Eine attraktive Vergütung nach den Regelungen des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe und betrieblicher Altersvorsorge
• Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung. Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern

Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber/innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.

Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Prozessmanagement, Organisationsentwicklung