Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum und International Office (SZIO) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Technische Hochschule Deggendorf zählt zu den drittmittelstärksten Hochschulen Bayerns. Dies stärkt nicht nur den Forschungsbereich, sondern stellt auch hohe Anforderungen an die Verwaltungsprozesse.

Aufgabenschwerpunkte

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern sowie Studierenden. Dazu gehört die Betreuung und das Erteilen von Auskünften in allen administrativen Fragen rund um den Studienverlauf.

Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikulations- und Beurlaubungsanträgen einschließlich Dokumentenprüfung. Ebenfalls sind Sie für die Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplement zuständig.

Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen. Sie stimmen sich eng mit den Fakultäten ab, nehmen an Prüfungskommissionssitzungen teil, organisieren diese und führen Protokolle. Zusätzlich verantworten Sie die Zuteilung von Platzziffern, den Abschluss der Prüfungen, die Notenverbuchung sowie die Überwachung von Fristen.

Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von (Standard-)Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen in Primuss verantwortlich.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Sprachen mit.

Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Hochschule sind auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Ihre schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Korrespondenz, Protokollieren