Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Du hältst im Büro die Fäden zusammen?Auf der Baustelle muss es laufen – und im Büro genauso. Dafür suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Du bist gut organisiert, denkst mit und hast keine Angst davor, wenn morgens schon fünf Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Du telefonierst gerne, kannst Prioritäten setzen und packst auch mal selbst mit an?Dann passt Du wahrscheinlich ziemlich gut zu uns.Was Dich bei LINDNER® erwartetAls mittelständisches, familiengeführtes Bauunternehmen sind wir nah an unseren Projekten, unseren Kunden und vor allem an unseren Leuten. Bei uns gibt es keine endlosen Entscheidungswege – wenn etwas gemacht werden muss, wird es angepackt.Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Geschäftsführung und dem restlichen Team. Du sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freigehalten wird.Dein AufgabenbereichIm Büroalltag:1. Du organisierst das Tagesgeschäft und hältst den Überblick2. Du kümmerst Dich um Post, E-Mails und Telefonate3. Du koordinierst Termine und Besprechungen4. Du bereitest Unterlagen vor und sorgst für Ordnung in den Dokumenten5. Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Kollegen6. Du unterstützt die Geschäftsführung bei allem, was im Alltag so anfälltBei den Zahlen:1. Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung2. Du prüfst und sortierst Rechnungen und Belege3. Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung bzw. das Steuerbüro vor4. Du erstellst einfache Übersichten und Auswertungen5. Du hast ein Auge darauf, dass kaufmännisch nichts liegen bleibtBeim Marketing:1. Du unterstützt uns bei unseren Marketingaktivitäten2. Du unterstützt bei Social Media, Website und Werbematerialien und Messen3. Du hilfst dabei, unsere Bauprojekte und unser Unternehmen nach außen zu zeigenUnd wenn sonst etwas anfällt:Du packst mit an. Denn genau das gehört für uns zu einem mittelständischen Unternehmen dazu.Was Du mitbringen solltest:Du musst nicht aus dem Bau kommen. Viel wichtiger ist uns, dass Du mitdenkst, zuverlässig bist und Dinge selbstständig anpackst.Idealerweise hast Du:eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation1. Erfahrung im Büro, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich2. Spaß an Organisation und unterschiedlichen Aufgaben3. einen sicheren Umgang mit MS Office4. ein gutes Zahlenverständnis5. eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise6. ein freundliches und unkompliziertes Auftreten7. Lust auf ein mittelständisches Unternehmen und kurze WegeWenn Du bereits Erfahrung im Baugewerbe hast – umso besser.Was wir Dir bietenBei LINDNER® bist Du nicht irgendeine Nummer.Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit mehr als 70 Jahren Erfahrung und einem Team von über 50 Mitarbeitern. Wir kennen uns untereinander, helfen uns und reden miteinander – nicht nur über irgendwelche Hierarchien hinweg.Dafür bekommst Du:1. einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz2. eine ausführliche Einarbeitung3. abwechslungsreiche Aufgaben statt Büro-Einerlei4. kurze Entscheidungswege5. ein kollegiales und unkompliziertes Team6. 30 Tage Urlaub7. Weihnachts- und Urlaubsgeld8. betriebliche Altersvorsorge9. vermögenswirksame Leistungen10. Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen11. spannende Projekte Lust, bei uns mitzumischen?Dann sollten wir uns kennenlernen.Schick uns einfach Deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.Bau- und Transportgesellschaft LINDNER mbHDresdner Straße 126 A09337 Hohenstein-ErnstthalTelefon: 03723 49870E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])LINDNER® – Wir schieben Dein Projekt an.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Controlling, Personalwesen, MarketingErweiterte Kenntnisse: Datev-Programm RechnungswesenZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Postbearbeitung