Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die SHS Strukturholding Saar und Verkehrsholding Saar mit ihrenBeteiligungsgesellschaften sind Türöffner und Partner in einem, wenn es um denZugang zum Wirtschaftsstandort Saarland und um dessen Weiterentwicklung geht.Kernbereiche sind dabei Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Verkehr.Als zentrale Dienstleistungsgesellschaft innerhalb der SHS StrukturholdingSaar nimmt die LEG Service GmbH eine große Bandbreite an übergreifendenAufgaben für die Unternehmen im Konzernverbund und die Gesellschafter wahrunter anderem im Bereich Personalmanagement und Recht.Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personal und Recht suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMitarbeiter (m/w/d) BackofficeIhre Aufgaben:- Organisation und Koordination des Backoffice der Abteilung Personal, Recht& Vertragsmanagement- Termin- und Vorgangsmanagement, einschließlich Koordination,Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Nachverfolgung- Organisation und Pflege der digitalen Personal- und Rechtsakten imDokumentenmanagementsystem- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollen undAktenvermerken- Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen undVeranstaltungsformate- Mitwirkung bei der Digitalisierung, Vereinfachung und Weiterentwicklungadministrativer ProzesseIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige undvorausschauende Arbeitsweise- Hohe digitale Affinität und Freude daran, Prozesse zu digitalisieren, zuvereinfachen und aktiv weiterzuentwickeln- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres, serviceorientiertesAuftreten- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen- Idealerweise Erfahrung in einer Verwaltung, einem vergleichbaren Backofficeoder organisatorischen UmfeldIhre Perspektive:- unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit- leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge(RZVK)- 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohneUrlaub zu nehmen- ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen Umfeld- individuelle EinarbeitungDas gewisse Extra:- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit)- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit(z.B. Sportkurse, Vorträge)- „Gesunder Arbeitgeber 2023/24“ (Corporate Health Alliance (EUPD Research))- ein Jobticket oder Jobrad als zusätzliche Sozialleistung bei einemzertifizierten „Fahrrad freundlichen Arbeitgeber“Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.10.2026 über unsere Homepagewww.strukturholding.de/aktuelles/stellenangebote/. Rückfragen richten Sie gernean Frau Kathrin Kunrath, Tel. 06893 9899-697