Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne dafür, dass an

einem anspruchsvollen Projektstandort alle administrativen und

organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren? Für unseren

Kunden aus einem technisch und infrastrukturell geprägten Umfeld

suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine

Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d) in

Berlin-Spandau. Die Position umfasst 37 Wochenstunden und verbindet

klassische Standortorganisation mit Facility-Management-Aufgaben,

Besucherkoordination sowie kaufmännischer Administration in SAP. Die

Tätigkeit findet überwiegend vor Ort statt; ein begrenzter Anteil

mobiles Arbeiten ist möglich. Ihre Aufgaben Koordination von

Büroeinrichtung, Reparaturen, IT-Ausstattung, Reinigung und

Schlüsselverwaltung am Projektstandort Organisation von Catering,

Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung sowie internen Raum-

und Veranstaltungsbuchungen Steuerung von Besucherprozessen inklusive

Registrierung, Sicherheitseinweisungen, Parkanfragen und

Zugriffsrechten Kaufmännische Administration mit Anlage von

Bestellanforderungen und Abrufbestellungen sowie Bearbeitung von

Rechnungen und Wareneingängen in SAP Abstimmung mit internen

Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten im

laufenden Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder

administrative Berufsausbildung Erfahrung in administrativen,

organisatorischen oder standortbezogenen Tätigkeiten Sehr gute

Kenntnisse in MS Office 365, MS Teams und SharePoint

Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit

in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld Erfahrung mit SAP

PM/MM sowie finanzieller Administration von Vorteil Perspektiven

Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung 37-Stunden-Woche

Überwiegend Tätigkeit vor Ort mit begrenzter Möglichkeit zum

mobilen Arbeiten Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen

Office Management, Facility Management und Projektorganisation

Einblick in ein anspruchsvolles technisches und infrastrukturelles

Projektumfeld Arbeit mit modernen Microsoft-Tools sowie SAP

Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des

gesamten Einsatzes Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum

persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven

in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR

sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt

unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Steven Richter

[email protected] +49 30 20398476