Sachbearbeitung Betreuende Grundschule (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung Betreuende Grundschule (m/w/d)

Entgeltgruppe E 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2530)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, Abteilung Ganztagsförderung, zum 01.09.2026 die o. g. Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Im Zusammenhang mit dem Ganztagsförderungsgesetz (GaFöG) bietet die Stadt Ludwigshafen die Betreuende Grundschule Plus an. Sie umfasst die Betreuung von Grund- und Förderschulkindern während der Schulzeit und in den Ferien in Angebotsform.
So sieht Ihr Alltag aus ...

- Sie wirken als zentrale Ansprechperson für Schulen, Eltern, interne Fachbereiche und die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD)
- selbständige Bearbeitung und Koordination des Anmelde- und Verwaltungsverfahrens der Betreuenden Grundschule Plus und der Ferienbetreuung als Teil der BGS Plus (Antragsmanagement, Pflege der Betreuungsdaten und Statistiken)
- Buchungen und Stornierungen der monatlichen Elternbeiträge und Anträge auf Kostenbefreiung
- eigenverantwortliche Bearbeitung des Fördermittelverfahrens für schulische Betreuungsgruppen (Bedarfsabfrage und Antragsprüfung)
- Zuschussverwaltung, sowie Erstellung von Buchungsblättern und Verwendungsnachweisen
Wenn Sie ...

- die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben
- gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) mitbringen
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- organisations- und teamfähig sind
- Kontaktfreudigkeit, die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln für Sie selbstverständlich sind
- bereit sind, nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" zu agieren
Bekommen Sie von uns ...

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit es mobilen Arbeitens
- ein interessantes Aufgabengebiet
- eine kompetente Einarbeitung
- eine gute Verkehrsanbindung und ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung und qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 18.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Weber-Hauser unter der Telefonnummer 0621/504-4566 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

zur Onlinebewerbung (https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5035-sachbearbeitung-betreuende-grundschule-m-w-d/job_application/new)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)