Administration & Assistenz Technik / Bauwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Über uns Der Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschluss

städtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der die

Bereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000

Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr

als 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einer

nachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit und

verantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte.

Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u.a. die

Freiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sich

darüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit-

und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und den

Freiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten

und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der Stadt

Freiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen. Das sind Ihre

Aufgaben Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen

und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und

ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können?

Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum

nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit! Als Teil unseres

Admin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie vielfältige

administrative und organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus umfasst

Ihr Verantwortungsbereich auch Aufgaben der technischen Assistenz und

der Projektunterstützung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie

eigenständig den Schriftverkehr und übernehmen das Telefon- und

Postmanagement. Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen,

Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und

Käufer-/Mängellisten. Sie entwickeln und pflegen Formulare und

Musterschreiben zur Standardisierung und stellen eine effiziente

Dokumentenablage und -archivierung sicher. Zu Ihren Aufgaben zählt

zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und

Besprechungsunterlagen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um den

Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei

Veranstaltungen. Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei

technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen

im Bereich Neubau und Modernisierung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit

übernehmen Sie Teilprojekte und bereiten diese Projekte eigenständig

vor. Sie führen Recherchen durch und kümmern sich um die Erstellung

und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Damit begeistern Sie uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige

Berufserfahrung in einem entsprechenden Bereich. Idealerweise bringen

Sie technisches Grundwissen in der Baubranche sowie Kenntnisse im

Immobilienbereich mit. Sie sind eine engagierte,

verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, arbeiten

gerne im Team und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen.

Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Kunden- und

Dienstleistungsorientierung. Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern

pflegen Sie einen freundlichen Umgang. Sie zeichnen sich durch eine

hohe digitale Affinität aus. Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie

sicher. Wir bieten Ihnen Verantwortungsvolle und gesellschaftlich

relevante Tätigkeit Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible

Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten Umfangreiche

Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)