Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)(10h p.Woche), idealerweise Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Steuerfachangestellte

Stellenbeschreibung:
Aufgaben & Tätigkeiten Teilzeit-Stelle :

- Tätigkeit nur 10 -15h maximal, aber keinesfalls mehr 20h pro Woche !
- Steuerbuchhaltung mit wöchentlicher Erfassung der Rechnungen im PC-Archiv und monatlichem hochladen der Daten in Addison(Steuerbuchhaltung)
- Erstellen von Mietverträgen (Wohnungen, Gewerbemieter, Stellplätze)
- Erstellen von Wohnungsgeberbestätigungen
- Erstellen der Kautionsabrechnungen
- Bearbeitung von e-Mails und Korrespondenz mit Mietern, Firmen etc.
- Telefonate mit Mietern, Firmen, Versorgern, etc.
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen und Nachbearbeitung wie z.B. Beantwortung von Fragen
- Aktualisierung von Listen wie z.B. Ertragsliste, Mieteingangsliste, Mietertelefonliste
- Außendiensttermine (Mietvertragsunterzeichnung, Schlüsselübergabe oder Abnahme, Wasserablesung, etc.)
- Inserate schalten. bearbeiten und betreuen
- Pflegen der Kontaktdaten im Online-Archiv
- Anlegen von neuen Ordnern
- Zählerstände ablesen und an entsprechenden Versorger weiterleiten
- Kernarbeitszeit Di & Do a 5h nach Absprache, Probearbeitstag im Juni erwünscht, ggfs. zusätzliche Aussendiensttätigkeit (z.B.: Vertragsabschlüsse mit Wohnungsmietern in Mannheim (C2, 11), Dannstadt-Schauernheim und Kaiserslautern, u.a.a.) Fahrtkosten mit Privat-PKW werden selbstverständlich entsprechend
- Englischsprachkenntnisse von Vorteil

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Immobilienverwaltung, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Facility-Management, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Postbearbeitung, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Immobilienmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Immobilienrecht