Teamassistent Verwaltung (m/w/d)
Über diese Stelle
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsweisenden Umfeld.
Teamassistent Verwaltung (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
- Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Events
- Koordination von Räumen, Catering sowie weiteren organisatorischen Leistungen
- Unterstützung des Führungsteams bei Terminplanung und -steuerung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
- Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Nachverfolgung der Bestellprozesse
- Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation von Schulungen und Unterweisungen
- Verwaltung interner Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Vertragsfreigaben
Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
- Befristet auf 1 Jahr sowie 37 Stunden/Woche
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in Reise-, Event- und Besprechungsorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel
- Kenntnisse im administrativen Bereich wie Dokumentenmanagementsysteme (z.B. SAP)
- Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unternehmensumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA68-91581-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Der Arbeitgeber gibt 45 000 – 55 000 € für diese Rolle bei FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth in Bayreuth an. Zum Vergleich liegt der lokale Median bei etwa 63 932 € auf Basis von 90 ähnlichen Angeboten.
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth und Bayreuth öffnen.