Bürosachbearbeitung Personal Bewerberbearbeitung (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr - Dienstort Magdeburg

Stellenbeschreibung:

• Sie koordinieren die zu Musternden innerhalb des gesamten Prozesses der Musterung.
• Sie sind Ansprechperson in der Koordinierung interner Prozesse bzw. Abläufe zur Sicherstellung des Musterungsablaufs.
• Sie betreuen die zu Musternden ab der Anmeldung bis zur Aussteuerung nach dem Musterungsprozess.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten im Personalwirtschaftssystem.
• Sie kommunizieren mit den am Verfahren beteiligten Stellen.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Sie verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder
• Sie verfügen über eine verwaltungseigene Fachprüfung I.
• Sie verfügen über nachweisbare Kenntnisse in SAP sowie Microsoft Office insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Untersuchung teilzunehmen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG UND KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 06.11.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Kopie des Zeugnisses zur abgeschlossenen Berufsausbildung

Sofern vorhanden:

• Nachweise von anderen Arbeitgebern
• Kopien von sonstigen Zeugnissen
• Kopien von Zertifikaten
• Kopie des Schwerbehindertenausweises und ggf. Kopie des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg

Personalmanagement

Tel.: 03921 / 90-2138 bzw. 2112

Bw-Kz: 90-8284-2138 bzw. 2112

Frau Burmester / Herr Krebs