Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Bau & Immobilien – Teilzeit, 20 h

Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung in der Bau- und Immobilienbranche in Winsen / Luhe in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Vertriebsassistenz: Organisation von Terminen. Kalenderpflege, Korrespondenz mit Kunden per Telefon und E-Mail
• Immobilienverwaltungsassistenz: Unterstützend alles rund um die Vermietung & Bestandsimmobilien
• Marketingassistenz: Abstimmung Außendarstellungen, Unterstützung Social Media Kanäle
• Ausgangsrechnungen im Team: Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, sowie Rechnungsverwaltung.
• Office-Management im Team: Ansprechpartner:in für administrative Aufgaben
• Stellvertretende Aufgaben im Team (Urlaub- oder Krankheitsvertretung): Vorbereitende Kreditoren/Debitoren Buchhaltung, Teilbereiche Personalverwaltung & vorbereitende Lohnabrechnung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Büro/Sekretariat.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position.

Wünschenswert wären Erfahrungen im Handwerk in Verbindung mit der vorbereitenden Buchhaltung und/oder auch in der Verwaltung von Mietobjekten.

• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware. Wünschenswert Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online.
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Eigenorganisation.
• Soft Skills: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Offen für neue Digitalisierungsmedien. Lust auf Kundekontakt. Gestalterisches Gespür und ein Auge fürs Detail.

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team.
• Intensives Onboarding
• Zwei weitere Kolleginnen innerhalb des Bereichs Sekretariat
• Attraktive Arbeitszeitmodelle möglich.
• Job Rad.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected]