Organisationstalent fürs Büro gesucht!

Du behältst gerne den Überblick und bringst Ordnung in den Büroalltag? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir sind Westerhold-Funhoff, ein Unternehmen im Bereich Kanalreinigung, TV-Inspektion und Dichtheitsprüfung. Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Buchhalter und arbeitest eng mit ihm zusammen.
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter.
• Du bearbeitest eingehende E-Mails und beantwortest allgemeine Anfragen.
• Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie weitere Belege und ordnest sie den entsprechenden Ordnern zu.
• Du pflegst unsere Ablage und sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig und schnell auffindbar sind.
• Du behältst den Büro- und Betriebsbedarf im Blick und übernimmst notwendige Bestellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Du unterstützt uns bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.

Das bringst du mit

• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Einen freundlichen Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und im Umgang mit E-Mails.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative und Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Idealerweise erste Erfahrung im Büro oder eine kaufmännische Ausbildung. Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.

Deine neue Aufgabe bei uns

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit unserem Buchhalter und der Geschäftsführung. Mit deiner Unterstützung sorgst du dafür, dass unser Büroalltag gut organisiert ist.

Klingt passend? Dann melde dich bei uns!

Schicke uns eine kurze Bewerbung mit deinem Lebenslauf und teile uns mit, ab wann du starten kannst und wie viele Stunden pro Woche du arbeiten möchtest.