Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) (Office-Manager/in)

Wir suchen Unterstützung in unserem Büro

Zur Bewältigung der täglich wiederkehrenden Aufgaben im Büro suchen wir für 15 Std./Wo. Unterstützung für folgende Aufgaben:

- Erfassung und digitale Verwaltung von Belegen
- Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsfristen
- Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung und Versand von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe

Ein Quereinstieg ist möglich, sofern Sie einen sicheren Umgang mit dem PC beherrschen, verantwortungsvoll, verlässlich und sorgfältig arbeiten und sich in digitale Prozesse schnell einarbeiten können.

Wir bieten Ihnen:

- familienfreundliche Arbeitszeiten am Vormittag
- ein lockeres und positives Arbeitsumfeld
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Büromanagement