Unterstützung Büro (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

Für unser inhabergeführtes Unternehmen im Bauhauptgewerbe suchen wir ab sofort Unterstützung im Büro. Wenn Sie Organisationsgeschick besitzen und die Dynamik der Baubranche schätzen, passen Sie perfekt in unser Team. Die Stelle ist in Teilzeit (Halbtags- oder Dreiviertelstelle) zu besetzen. Die Arbeitszeiten können flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Ihre Aufgaben

- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs.
- Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung und Mahnwesen.
- Verwaltung von Projektunterlagen, Bauakten und Stammdaten.
- Telefonische und schriftliche Kunden- sowie Lieferantenbetreuung.
- Unterstützung der Bauleitung bei administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Branchenkenntnis: Erfahrung im Bauhauptgewerbe oder Handwerk ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich (mindestens C1-Niveau).
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
- Arbeitsweise: Zuverlässig, strukturiert und teamorientiert.

Das bieten wir Ihnen

- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten (Modell für halbe oder dreiviertel Stelle flexibel vereinbar).
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VWL).
- Anfahrt: Kostenloser Mitarbeiterparkplatz direkt am Betriebsgebäude.
- Extras: Kostenfreier Kaffee, Wasser und Teeküche zur freien Nutzung.
- Atmosphäre: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiären, kollegialen Team.

Arbeitszeit und Vergütung

- Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden nach Absprache).
- Vertragsart: Unbefristet.
- Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung (je nach Qualifikation und Erfahrung).