Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen für unseren Bereich Empfang/Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Osthofen einen

Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden & Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Eingangs-Post und E-Mails
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisekostenabrechnungen, Bestellungen)
- Telefonische & schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen
- Termin – und Reiseplanung

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent & Eigeninitiative
- Teamfähigkeit & Flexibilität

Sie verbinden Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft. Dabei sind team- und kundenorientiertes Denken und Handeln für Sie selbstverständlich.

Darauf können Sie sich freuen:

- Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes und sehr gut ausgestattetes Arbeits­umfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- 13. Monatsentgelt
- betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke, wie z.B.: Kaffee, Wasser etc.
- Verkehrsgünstig gelegene Büroräume und gute kostenlosen Parkmöglichkeiten

Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.